Когда начинаешь новое дело, часто из-за отсутствия опыта можно сделать ту или иную ошибку. Тендеры Прозоро - не исключение.
Новички наступают на одни и те же грабли, теряя время и усилия. Но не волнуйтесь: в этой статье мы собрали для вас самые типичные ошибки, чтобы вы имели возможность избежать их и успешно работать с закупками.
№1 - Не успели подать тендерное предложение
Это, пожалуй, самая распространенная ошибка. Поставщик готовится к тендеру, собирает все необходимые документы и справки, согласовывает цену с руководителем, но не подает вовремя предложение.
Причин для этого немало: технические сложности, длинные согласования внутри компании и тому подобное. Однако если этап "Прием предложений" завершен - тут уж ничего не поделаешь.
Поэтому рекомендуем тщательно следить за сроками и ставить четкие дедлайны. Лучше подавать предложение в тендеры Прозоро как минимум за день до конца приема заявок.
№2 - Подали предложение с ценой, равной ожидаемой стоимости
Возможно, вы действительно готовы продать свой товар по цене, которую указал заказчик. Если в тендер не придут конкуренты, то вам это удастся.
Но если в закупке будут два или более поставщиков, система автоматически назначит аукцион. Тогда преимущество будет иметь участник с самой низкой ценой. Он сможет снизить ставку последним. У него также будет возможность увидеть цены всех участников. Учитывайте это и выбирайте правильную стратегию участия.
№3 - Некачественно подготовили необходимые документы
Как правило, срок действия справки или любого другого документа, который нужен для участия в тендере, ограничен. И если вы подали «просроченный» документ, то заказчик отклонит ваше предложение.
Поэтому в начале подготовки к тендеру сделайте себе чек-лист и несколько раз проверьте, все ли документы корректны и не вышел срок действия. Возможно, некоторые из них нужно будет обновить, чтобы не попасть под дисквалификацию.
№4 - Подать заявку сразу в несколько тендеров
Если вы новичок, то такая стратегия вряд ли приведет вас к успеху. Важно реально оценить ресурсы своей компании.
Что будет, если вы выиграете столько тендеров, что не сможете вовремя изготовить (поставить) необходимый товар? Поэтому для начала лучше сосредоточиться на одном тендере, приложив все усилия, чтобы победить.
№5 - Пропустили аукцион
Это очень досадная ошибка. Но, к сожалению, так бывает. Чтобы этого избежать, обязательно ставьте себе напоминание в календарь и желательно еще на телефон.
Также продумайте, где вы будете находиться в момент аукциона: будет ли там хороший интернет и возможность сосредоточиться. Если нужно, перенесите деловые встречи.
Лучше, чтобы о запланированных аукционе знали не только вы, но и ваши коллеги, которые в случае чего могли бы подстраховать.
Кстати, на торговой площадке Zakupki.Prom бесплатный тренажер аукционов, благодаря которому вы можете потренироваться без риска.
№6 - Привезли заказчику не тот товар
Бывают случаи, когда победитель тендера привозит заказчику не тот товар. Помните, что вовремя поставлена сырье может вызвать остановку производства. Репутация такого поставщика пострадает, тем более, если заказчик напишет отзыв о нем на площадке.
Теперь вы знаете типичные ошибки участников тендеров. Надеемся, что данная статья поможет вам избежать их. Желаем побед в государственных тендерах прозрачно!
#тендер #Prozorro
