Якщо ви застосовуєте РРО, переконайтеся, що дотримуєтеся правил формування та зберігання документів!

Головне управління ДПС у Дніпропетровській області нагадує.

Суб'єкти господарювання (далі -- СГ), які використовують РРО під час розрахунків у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, повинні дотримуватися вимог щодо формування та зберігання документів.

Які документи формуються щодня?

Щодня під час роботи або у разі проведення фінансових розрахунків, суб'єкт господарювання має виконати такі зобов'язання:

- генерувати фіскальні чеки у вигляді паперових та/або електронних документів;

- створювати контрольні стрічки в електронній формі;

- скласти Z-звіти на основі результатів роботи касира (продавця) за робочу зміну.

Як довго потрібно зберігати документи?

Контрольні стрічки повинні зберігатися у фіскальній пам'яті касового апарату протягом усього терміну його використання, визначеного виробником, але не менше ніж 7 років. Єдиним винятком є автомати для продажу товарів або послуг.

Крім того, законодавчі норми передбачають необхідність зберігання даних безпосередньо в місці проведення фінансових операцій.

- свідоцтво про реєстрацію РРО або його дублікат;

- останній документ, що підтверджує опломбування РРО;

На практиці, суб'єкти господарювання повинні гарантувати, що в місці проведення фінансових розрахунків належно зберігаються лише документи, які підтверджують облік товарних запасів (в передбачених законодавством випадках), а також оригінал довідки про опломбування реєстратора розрахункових операцій (РРО).

У цьому контексті всі документи, пов'язані з реєстрацією та обліком РРО, доступні в контролюючого органу (тому достатньо мати їх копії), а сформовані ними фіскальні звітні документи автоматично зберігаються в блоках фіскальної пам'яті та/або на сервері контролюючого органу.

Інформація: Правила здійснення розрахунків регулюються Законом України "Про використання реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, ресторанного бізнесу та надання послуг".

Для вопроса о публикации пресс-релизов свяжитесь с отделом маркетинга:

Sure! Here’s a unique version of that text: contact: [email protected]

тел.: +38 (044) 486-8119